关于做好2019届毕业生离校工作的通知

学校各部门：

为保证2019届毕业生离校工作井然有序，做到文明离校，现将有关事项通知如下：
一、体检、毕业典礼、领取毕业证、离校时间安排：

二、毕业生离校手续办理流程
  1、毕业生到所在二级学院领取《2019届毕业生毕业离校汇签表》。
  2、到各部门进行毕业汇签。
  3、汇签全部结束后，持汇签表到所在二级学院领取毕业证。  

三、具体工作安排与部门、岗位职责：
（一）相关部门工作安排：
  1、学生处：负责具体布署与协调协调各部门、各系共同完成毕业生离校工作；负责《2019届毕业生毕业离校汇签表》发放；进行毕业生档案管理和交接；负责学生公寓离校手续的盖章(地点：各公寓舍务办公室)
  2、教务处：负责审核毕业生成绩、学分等，确定是否允许毕业，执行离校会签教务处审批手续（地点：思源楼330）
  3、招生就业处：负责与学生处进行毕业生档案交接，做好报到证的发放。
  4、计划财务处：负责毕业学生欠费、余额退费等数据的整理、执行离校会签计财处审批手续（地点：致远楼625）
  5、组织部：负责毕业生党员档案整理，党组织关系转接，办理党员离校手续。
  6、图书馆：负责毕业离校学生借阅书籍的清还、执行离校会签图书馆审批手续（地点：图书馆二楼大厅）
  7、后勤处：负责水电等后勤保障等离校工作。
  8、安全保卫处：配合学生处及各系做好毕业生离校期间校内安全稳定工作。

  9、医疗保健中心：负责毕业生体检的具体要求和安排。
（二）学管人员工作安排：
  1、各二级学院召开班会，发放《2019届毕业生毕业离校汇签表》，并详细说明办理的有关程序及注意事项，办理离校手续期间须在岗；负责本系毕业生档案的归档工作。
  2、做好文明离校教育，辅导员要求毕业生离校期间每晚对寝室进行检查，全体学管人员24小时值班。针对毕业班学生加强检查力度，排除安全隐患，有任何异常情况立即上报，一旦发生违纪行为，按照相关规定从重处理。
  3、安排毕业生在办理离校手续前将自己所在的寝室进行集中清扫，带走所有物品和垃圾，保证寝室干净整洁，如发现寝室设备存在损坏应按原有价值赔偿。
  4、根据离校具体安排，认真仔细做好毕业证发放工作确保准确无误；辅导员根据离校手续办理情况，《2019届毕业生毕业离校汇签表》盖章齐全的同学，辅导员方可发放证书；
  5、发放毕业证不允许邮寄，本人无法亲自领取需要代领的，由学生本人手写代领委托书，并附上双方身份证复印件，辅导员务必将代领凭证保存好，学生领取各项证书时必须签名，由代领人领取的，签代领人姓名。取毕业证的同时需提交体检报告。
  6、毕业生领取毕业后，禁止留宿寝室。

       辽宁铁道职业技术学院

2019年6月5日