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心理健康教育

时间管理

发布时间:2023-03-04

  时间是宝贵资源,管理好时间对我们来说至关重要,管理好时间不但能够提升我们的学习效率,还能够使我们的生活更加自律有序,从而提高幸福感。在假期生活中合理的进行时间管理能让我们收获更多的充实感

  那么如何管理好时间,如何提升自己的管理效率呢?让我们走进红医心理健康科普系列——:时间管理

 一、什么是时间管理

  时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

  同时,时间管理是需要我们用一生去培养的习惯,每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己和符合心中诉求的时间管理体系。

  二、不能有效利用时间的原因

  1. 时间管理观念不强:进取心不足,对时间缺乏感知。

  2. 目标不明:缺乏目标和计划。

  3. 技巧不够:缺乏优先顺序、做事没有条理;事必躬亲,不懂得授权;不会拒绝别人。

  4. 习惯拖延:推迟必须要完成的目标的倾向。

  5. 组织不当:工作流程不畅;标准不明;合作不当。

  三、如何进行时间管理

 (一)时间管理表/图

 计算一下每天的时间分配,给自己制作一张时间表/图,可以帮助你更直观地认识当前的生活状态,找到改进的方向。

 二)时间管理小贴士

  1.详细周到地考虑每项工作——确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。

  2.制订工作计划,将事务整理归类,根据轻重缓急来安排和处理。

  3.为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。

  4.永远不要把所有的时间都用来工作,给自己留出休息时间。

  5.在没有余力的情况下,学会用适当的方式拒绝额外别人的请求。

  6.将一些工作分派给他人来完成,提高工作效率。

 (三)多任务管理

  当同时有好几件事情需要完成时,可以从紧急程度和重要程度两方面对任务进行划分,把它们放到如下的四象限里:

重要而紧急

重要却不紧急

不重要却紧急

不重要也不紧急


  


  这四个象限可以帮助你做这些任务计划的时候进行排序,遵循以下原则:先完成既紧急又重要的;再完成重要而不紧急的;请人帮你做紧急而不重要的;拒绝不重要也不紧急的。

  管理好自己的时间,让我们的生活过得充实、快乐!


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