随着新生陆续到校报到,辽宁铁道职业技术学院迎新生工作正式启动。今年我们铁道机车车辆系将迎来近500名新成员。
8月29日5:30分,系学生会和志愿者在系党总支书记吴明华统一安排下,将迎新桌椅摆放整齐,相关人员到位。随着第一名新生的到来,我系迎新工作正式拉开帷幕。
责任到人 周到服务
为做好今年我系迎新工作,8月28日我系专门召开迎新工作人员会议,商讨部署了相关工作。根据我系新生多、迎新人员少的特点制定了应对方案,将迎新工作环节进行分解,明确每位迎新志愿者的职责,责任到人。
在迎新现场,从新生到系里报到开始就会有迎新工作人员帮助新生寻找班级、办理注册手续、引领缴费、办理入住手续……根据预先分组方案,每组都保证随时有人待命,如遇排队现象迎新工作人员会将办理手续的家长统一移交一位迎新工作人员现场负责,最大限度提高工作效率。对一些家长由于不了解情况、不熟悉学校环境而提出的一些问题,志愿者都能耐心认真的帮助沟通,并及时向辅导员和系领导沟通,力争周到热情。
上图:学生志愿者积极帮新生查找班级
上图:工作人员认真办理新生报到手续
上图:学生志愿者引领新生办理入住手续
从我做起 表率为先
由于学院缴费位置调整,我系两侧开辟为缴费通道。我系积极与有关部门沟通,在迎新遮阳棚后侧搭建了两个连体遮阳棚,扩大了遮阳面积,为等待缴费的家长提供更多休息空间。我系还安排清扫组,定时组织同学清扫垃圾,并对摆放不规范的桌椅进行梳理。很多同学还主动参与到服务的队伍中来,为家长指引缴费路线和办理入住手续。
系领导轮流在现场指挥,解决新生中实际困难,解释专业问题。系学生干部、党员积极充分发挥了模范带头作用,从我做起,积极热情服务。同时我系也在已报到新生中吸收了一些熟悉环境、沟通能力强、有为大家服务意愿的学生加入迎新工作中。
上图:系领导认真向学生及家长解释相关问题
上图:紧张繁忙的现场也不乏有12级新生的“助阵”(图左一为我系2012级新生才思同学)
截止2012年8月30日晚7点止,我系共有449名新生报到。在系领导和迎新工作人员的共同努力下,我系2012年度迎新工作圆满结束。我们也相信有学院领导和系里领导的亲切关怀,广大老生的热情帮助, 2012级新生一定能尽快适应新环境,积极的投入到丰富多彩的大学校园生活中来,尽快融入辽宁铁道职业技术学院这个温暖的大家庭中。