开学伊始，为了做好迎接2012新生工作，保证迎接新生工作顺利、高效、平安，我系于8月27日上午召开“铁道机车车辆系迎新生工作会议”。会议由系党总支书记吴明华、系主任陈友伟共同主持，参加会议人员有实训中心主任甘永双、系办公室主任杨杞、铁道机车车辆教研室教研室主任冯准、系辅导员及2012级班主任。
吴明华书记首先对2012级迎新工作做了部署，对迎新可能遇到的一些特殊情况做了相关预案，同时指定相关负责人，并根据学院要求做了细化和强调。考虑台风“布拉万”对我市影响制定了迎新地点预备方案。根据2012级我系新生人数在500左右，迎新工作人员较少，引领工作繁重，为了保障迎新工作顺畅，要求2010级和2011级学生会成员、中共党员及积极分子积极参加到迎新工作中来。吴书记还强调在迎新期间加强大二、大三学生管理，注重自身素质展现，能够积极为新生做一些力所能及的事，如文明指路等，体现我校学生优良素质，同时给新生留下良好印象。
陈友伟主任对迎新工作进行了补充，并针对班主任工作进行了强调，指出班级是学生管理的基本组成单位，班级管理是学生管理的重要工作，同时提出了班主任在对班干部选取任用、日常管理方面的一些要求。会上还邀请在我系做班主任的常明辉和崔凤华两位老师向新班主任讲述一些带班经验，对班主任日常管理进行了简要指导。
此次会议正式拉开了我系2012年度迎新工作序幕，为迎新做了充分而周密的准备。凡是预则立，我们相信在系领导、老师和广大学生的积极准备下，一定能够做好迎新工作。2012级新生也一定能够尽快适应大学生活。
