5月12日上午，市档案局业务指导处处长刘杰、副处长秦前锦到校，对学校档案管理工作进行实地检查指导。党政办公室主任赵明、副主任周葛龙、专职档案管理员裴营参加了座谈会。

    赵明主任从学校教职工档案意识提升、专兼职档案管理员配备、档案设施设备升级等方面介绍了学校档案工作总体情况。周副主任、裴营同志分别从不同方面进行了工作汇报。刘杰处长根据国家档案管理评估标准，结合我校实际情况，从建立档案管理体系、建章立制、设备设施配备、加强业务基础工作和档案信息化建设等五方面提出了具体要求，对我校档案升级工作具有深远指导意义。座谈会前刘处长一行还亲自到档案室、校史馆查看实体档案，就我校档案管理在类目划分、标识、案卷质量、检索工具等方面存在的不足进行了耐心细致的指导，并对我校实体档案的整体管理给予了高度评价。