为进一步改进工作作风，提高工作效率和工作质量，规范会议管理，结合我校实际，制定本制度。

一、会议召开原则

（一）高效。凡召开的会议，要准备充分，主题鲜明，注重实效。

（二）精简。要缩短会议时间，减少与会人员，能合并召开的会议要合并召开，可开可不开的会议不开。

（三）节约。会议要厉行节约，严禁铺张浪费。

二、会议类型

（一）校内会议

1、党委会议。由党委书记召集并主持，必要时由党委书记委托党委副书记召集并主持。会议主要研究学校重大方针政策、发展规划、党的建设、机构设置、规章制度建立、干部人事工作、党内奖罚、全校师生员工切身利益等重大问题。凡需提交党委会讨论决定的问题，各部门应提前向主管校领导汇报，由党委书记确定并列入会议议题。未列入议题的，党委会议原则上不予讨论。党政办公室负责会议记录、纪要整理及议定事项的督办，有关部门予以配合。

2、领导班子会议。由党委书记或校长召集并主持，会议议题由主持人确定。会议主要研究上级有关部门安排部署的有关工作、学校日常工作中出现的有关问题、学校党委有关决策的贯彻落实等。党政办公室负责会议记录、纪要整理及议定事项的督办，有关部门予以配合。必要时，每月可召开一次领导班子碰头会。

3、党政联席会议。由党委书记或校长召集并主持，会议议题由主持人决定。会议主要研究学校重大方针政策、发展规划、党的建设、机构设置、规章制度建立、干部人事工作、党内奖罚、全校师生员工切身利益等重大问题及上级有关部门安排部署的工作、学校日常工作中出现的有关问题、学校党委有关决策的贯彻落实等。党政办公室负责会议记录、纪要整理及议定事项的督办，有关部门予以配合。根据学校党委、行政议事规则，学校党委会议（扩大会议）或校长办公会议应于每月初至少召开一次，两会可以合并开会，会议议程由党委书记或校长确定。

4、学校行政工作会议，主要实行校长办公会议、校务会议和专题会议制度。（具体详见《行政工作规则》第二章会议制度第5条至第9条）

5、分管部门会议。由部门分管校领导召集并主持，会议议题由主持人确定。会议主要研究处理学校日常工作中的党建、教学、科研、人事、财务、后勤保障等主要问题，研究学校重大决策的贯彻执行情况；讨论决定各部门请示学校的重要事项。由会议议题主要经办部门负责会议记录、纪要整理，并将整理好的会议记录、纪要交予党政办公室存档备查。原则上分管部门工作会议至少每月召开1次。

6、全校性大会、全校中层干部会议。须经学校党政主要领导批准，由相关职能部门牵头，党政办公室协助，有关部门予以配合。

（二）外部接待会议

1、外单位、上级部门来访、检查、交流等校级接待会议。由党政办公室与校领导沟通确定出席领导。会议筹备、会议记录、新闻稿出稿由党政办公室或相关部门负责。

2、部门承办的外单位接待会议，应由承办部门提前3天时间向党政办公室申报会议安排，确定会议室。会议筹备、会议记录、新闻稿出稿由承办部门负责，有关部门予以配合。

（三）上级机关或社会团体委托承办的会议

各部门承接上级机关或社会团体委托承办的会议，应提前1周向党政办公室提出承办会议申请，在经学校主管领导批准后，方可进行筹备。会议准备工作，由承办部门负责，有关部门予以配合。

三、会议安排与组织

（一）会议安排

1、党政办公室统一安排、协调列入计划的会议时间、地点、参加人员。各系部、处室应提前1周（最迟为周四下班前）将会议安排报党政办公室，党政办公室制定会议计划，统筹协调会议室，并提前一周予以公布。

2、各部门召开的会议，需请主管校领导参加的，应提前征求主管校领导意见，并通知到党政办公室。

3、列入计划的会议，如遇特殊情况需更改或调整的，主办部门应提前报党政办公室调整会议计划。未经党政办公室同意，任何部门或个人不得随意更改列入计划的会议。

（二）会议组织

1、会议筹备：视会议内容，由主办部门负责筹备、协调，将会议有关工作落实到各相关部门进行筹备（会议通知、会议方案、领导讲话、会场布置等）。

2、会议通知：由会议主办部门通过办公管理系统发布通知或进行电话通知，重要会议也可由会议主办方拟定通知，内容由党政办公室负责通知（会议名称、主旨、时间、地点、主持人、出席人员、是否需要发言、发言时间等）。

3、会议签到：会议实行本人签到。会议结束后，主办部门可对参会出勤情况进行通报。

4、会议文稿整理：学校党委会议、校领导班子会议、党政联席会议、校长办公会议由党政办公室负责会议记录和会议纪要的整理，经主管校领导签批后印发。分管领导会议和各职能部门主办的会议，由主要经办部门负责会议记录和会议纪要的整理，经分管领导签批后交由党政办公室印发。重大活动由主要经办部门撰写新闻报道。

5、会议决定事项督办。凡在学校党委会议、校领导班子会议、党政联席会议、校长办公会议上议定的、需要落实的工作，党政办公室负责督办工作，并及时向主管校领导汇报完成情况。

（三）会议服务

1、凡属全校性、综合性会议，由校党政办公室负责会议筹备及会议期间的各项服务工作。

2、凡属校级对外接待性会议，由党政办公室负责会议筹备及会议期间的各项服务工作。

3、各系部、有关处室主办的会议或承办的对外接待会议，由承办部门负责会议筹备及会议期间的各项服务工作。

（四）会议纪律

1、与会人员应做到不迟到，不早退。因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间关闭通讯工具，保持会场安静。

2、会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。

3、有关部门将定期对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况）在全校范围内通报。

四、会议室使用管理办法

（一）会议室预约

列入会议计划的会议优先编排使用会议室；未列入计划的系部、处室如使用会议室，一般要提前3天通过“智慧辽铁”进行网上预约或到党政办公室进行书面申请，以便统筹安排。若学校列入会议计划的、已预定的会议室，与临时性校级重要会议发生冲突时，以全校性会议为先。

（二）会议室使用

1、会议室使用前，主办部门在党政办公室登记。保证会议室清洁卫生；会议室内物品要爱护并精心使用，不得随意带走；如有损坏物品等情况发生，需及时上报党政办公室协商解决。

2、会议结束后，主办部门要将会议室及时整理好，关好各种电器、灯具开关。

3、会议期间，与会议无关的人员不得随意进入会议室。

4、对于不按规定要求使用会议室的部门，党政办公室将作不良信誉记录。

五、本制度自下发之日起执行，由党政办公室负责解释。