1.策划活动

（1）精选活动主题，部门研究讨论活动内容及目的。

（2）确认活动形式（歌唱/舞蹈/朗诵……）

（3）确认活动时间/地点

（4）编写策划案，经学院老师审核通过方可执行活动。

2.组织活动

（1）对活动进行宣传，动员同学积极参加活动，对活动人才进行筛选和挖掘，为各项赛事与文艺活动进行人才库建立。

（2）联系其他部门进行工作联动，形成奖励机制，促进同学们的积极性。

（3）组织人员参加排练和彩排，提高节目效果。

3.活动现场场务工作

（1）于各部门商讨活动流程及细节，预设各方面突发状况并制定解决方案，保证活动现场顺利进行。

（2）与参赛选手和演员交流，使其了解活动流程并解决各项问题。

（3）场内灯光、音乐、背景的测试调整。

4.完成活动

（1）节目排练、演员彩排、节目顺序。

（2）邀请观众、评委。

（3）租赁服装、道具，购买礼品，计算活动经费。

5.正式开始活动

（1）确保场控工作和活动顺利进行，避免突发状况发生影响活动效果。

（2）活动过程中记录不足与改进之处，活动结束部门讨论并总结，汲取经验教训。

6.活动收尾工作

（1）为获奖人员颁发荣誉证书及奖品，做好记录工作。

（2）将活动资料整理发给其他部门作备用。